Ср, 18.05.2022, 15:35
Главная Регистрация RSS
Приветствуем Вас, Гость
Меню сайта
Опрос
Планируете ли Вы делать прививку от COVID-19?

Всего ответов: 4
Статистика

Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0
Форма входа

Поиск
gosuslugi.ru
strategy_razvitiya
Главная » Документы » 2022 » Постановления, распоряжения Главы администрации

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е 15 апреля 2022 года № 23 Об утв
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
АДМИНИСТРАЦИЯ ЗАПРУДНОВСКОГО СЕЛЬСОВЕТА
КСТОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

15 апреля 2022 года № 23

Об утверждении номенклатуры дел администрации Запрудновского сельсовета Кстовского муниципального района Нижегородской области
В соответствии с Федеральным Законом от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным Законом от 06.10.2006 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ», Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 31 июля 2007 г. N 1182 "Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения" , в связи с принятием нового Перечня, утвержденного Приказом от 20 декабря 2019 года N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" были внесены изменения статьи в номенклатуре 2022 г., администрация Запрудновского сельсовета
1. Утвердить и ввести в действие с 01.01.2022 года номенклатуру дел на 2022 год в новой редакции согласно приложения.
2.Должностным лицам администрации использовать утвержденную Номенклатуру дел как основу порядка формирования и учета дел, документов в делопроизводстве.
3.Обязать должностное лицо – исполнителя документов Архивного фонда, подлежащих постоянному хранению, оформлять законченные делопроизводством дела после окончания года, в котором они были заведены, для подготовки их к передаче в архив и составления общей описи дел.
4.Опубликовать настоящее распоряжение в общедоступных местах и на официальном сайте МО «Запрудновский сельсовет» www.zaprudnoe-ss-nn.ru.
5.Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Глава администрации А.Д.Разсоха

Приложение
утверждено распоряжением администрации Запрудновского сельсовета Кстовского муниципального района Нижегородской области № 23 от 15.04.2022 г.

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ АДМИНИСТРАЦИИ ЗАПРУДНОВСКОГО СЕЛЬСОВЕТА
с. Запрудное
на 2022 год

Индекс дел Заголовок дела Кол-во
дел (томов) Срок
хранения и
№ статей по перечню Примечание
1 2 3 4 5
01. Сельский Совет Запрудновского сельсовета
01-01 Законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Нижегородской области До минования надобности
ст.3б Относящиеся к деятельности администрации - постоянно
01-02 Устав муниципального образования «Запрудновский сельсовет Кстовского муниципального района Нижегородской области» Пост.
ст. 28
01-03 Протоколы заседаний сельского Совета Запрудновского сельсовета Кстовского муниципального района Нижегородской области и решения к ним Пост.
ст.18 а Присланные для сведения – до минования надобности
01-04 Протоколы публичных слушаний и документы к ним Пост. ст.18л Присланные для сведения – до минования надобности
01-05 Планы работы сельского Совета Запрудновского сельсовета Кстовского муниципального района Нижегородской области Пост.
ст.198а
01-06 Постановления сельского Совета Запрудновского сельсовета Кстовского муниципального района Нижегородской области
Пост.
ст. 18а Присланные для сведения – до минования надобности
01-07 Реестр регистрации решений сельского Совета Пост.
ст.182а
01-08 Распоряжения главы местного самоуправления по личному составу 50 лет ЭПК
ст. 434а
01-09 Распоряжения главы местного самоуправления по личному составу 5 лет ст. 434 б
01-10 Журнал регистрации постановлений сельского Совета по основной деятельности Пост.
ст.182а
01-11 Журнал регистрации распоряжений по личному составу 50 лет
ст.182б О ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью - 5 лет
01-12 Журнал регистрации поступивших документов 5 лет
ст.182г
01-13 Журнал подготовленных и отправляемых документов 5 лет
ст.182г
Администрация Запрудновского сельсовета
02. Организация системы управления
02-01 Законодательные и иные нормативные правовые акты (указы, постановления, распоряжения) Нижегородской области До минования надобности
ст. 3б Относящиеся к деятельности администрации - постоянно
02-02 Постановления и распоряжения Главы администрации Запрудновского сельсовета Кстовского муниципального района До минования надобности
ст. 4б Относящиеся к деятельности администрации - постоянно
02-03 Постановления главы администрации Запрудновского сельсовета Пост.
ст. 18а Присланные для сведения – до минования надобности
02-04 Распоряжения главы администрации Запрудновского сельсовета по основной деятельности Пост.
ст. 19а Присланные для сведения - до минования надобности
В организациях, не являющихся источниками комплектования муниципальных архивов - До ликвидации организации
02-05 Распоряжения главы администрации Запрудновского сельсовета по личному составу 50 лет ЭПК
ст.434а
02-06 Распоряжения главы администрации Запрудновского сельсовета по личному составу (отпуска) 5 лет с. 434 б,д Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет
02-08 Протоколы администрации Запрудновского сельсовета публичных слушаний Пост.
ст. 18л Присланные для сведения - до минования надобности

02-09 Соглашения по передаче полномочий между администрацией Запрудновского сельсовета и администрацией Кстовского муниципального района пост
Протокол ЭПС ЭПМК комитета по делам архивов НО от 28 .05.2020 №5
02-10 Переписка с администрацией Кстовского муниципального района 5л.
ЭПК
ст.70
02-11 Переписка с предприятиями и организациями по основным (профильным) направлениям деятельности 5л.
ЭПК
ст. 70,181
02-12 Документы Кстовского районного суда, присланные по вопросам деятельности администрации (жалобы, судебные иски, решения судов) (копии) 5л.
ст. 143
После принятия решения по делу
Подлинники хранятся в судебных делах
02-13 Номенклатура дел Пост.
ст. 157
02-14 Описи дел:

- постоянного хранения


Пост.
ст.172а
- по личному составу 50 лет ст.172б
02-15 Дело фонда (исторические и тематические справки, приема и передачи, выделения дел и документов к выделения дел и документов к уничтожению, другие документы, отражающие работу с фондом) Пост. ст.170,171 В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации
Акты об утрате и утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения - 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения
02-16 Журнал регистрации постановлений главы администрации Запрудновского сельсовета
Пост.
ст. 182а
02-17 Журнал регистрации распоряжений главы администрации Запрудновского сельсовета по основной деятельности Пост
ст. 182а
02-18 Журнал регистрации распоряжений главы администрации Запрудновского сельсовета по личному составу 50 лет ст.182б О ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью - 5 лет
02-19 Журнал регистрации поступающих документов 5лет
ст. 182г
02-20 Журнал регистрации подготовленных и отправляемых документов 5лет
ст. 182г
02-21
Распоряжения главы администрации Запрудновского сельсовета по финансово-хозяйственной деятельности деятельности 5 лет
ст.19б
02-22
Список населенных пунктов и сведения о наличии населения в них
Пост.
02-23
Паспорт Запрудновского сельсовета Кстовского муниципального района Нижегородской области
Пост.
02-24 Журнал инструктажа по противопожарной безопасности граждан, проживающих на территории Запрудновского сельсовета 3 года
ст.613



03.Документы по работе с населением и правовому обеспечению
03-01 Переписка по земельным вопросам 5лет
ст. 86
03-02 Протоколы заседаний жилищной комиссии администрации Запрудновского сельсовета Пост.
ст. 641
03-03 Списки на предоставление жилплощади 10 лет
ст.644
После предоставления жилплощади
03-04 Учетные дела граждан, нуждающихся в жилых помещениях 10лет
ст.640
После предоставления жилой площади
03-05 Журнал регистрации и контроля обращений граждан 5лет
ст. 182е
03-06 Обращения граждан и ответы к ним 5 лет ЭПК ст. 152, 154
03-07 Журнал регистрации справок и выписок из похозяйственных книг населению 5 лет
ст. 177
03-09 Похозяйственные книги Пост.
ст. 330
03-10
Статистические отчеты о жилых домах (форма 1-жилфонд и 4-жилфонд) Пост.
ст.335а


04.Кадровое обеспечение
04-01 Личные дела сотрудников администрации Запрудновского сельсовета 50 лет
ЭПК
ст. 445 Виды документов, входящих в состав личных дел государственных и муниципальных служащих определяются законодательством Российской Федерации, иных работников - локальными нормативными актами организации
04-02 Личные карточки работников ф.Т-2 50 лет
ЭПК
ст. 444
04-03 Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) До востребования
ст. 449 Невостребованные работниками – 50 лет

04-04 Должностные инструкции работников администрации Запрудновского сельсовета 50 лет
ст. 443
04-05 Книга учета трудовых договоров 50 лет
ст. 463б
04-06 Трудовые договоры, заключенные с работниками администрации 50 лет
ЭПК
ст. 435
04-07 Книга учета и движения трудовых книжек и вкладышей к ним 50 лет
ст. 463в
04-08 Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих администрации Запрудновского сельсовета. 50лет
ст.467
04-09 Материалы (протоколы заседаний, решения, график) аттестационной (конкурсной) комиссий 10 лет
ст. 485
04-10 Графики предоставления отпусков 3 года
ст. 453
04-11 Переписка по вопросам противодействия коррупции 5 лет
ст. 474
04-12 Реестры муниципальных служащих Пост. ст.433 Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения




05.Нотариальное делопроизводство
05-01 Нотариальные реестры администрации Запрудновского сельсовета Пост.
Приказ минюста от 19.12.2013 №229
05-02 Алфавитная книга учета завещаний Пост.
Приказ минюста от 19.12.2013 №229
05-03 Завещания, удостоверенные главой администрации Запрудновского сельсовета и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления Пост.
Приказ минюста от 19.12.2013 №229
05-04 Нотариальные доверенности гражданам, удостоверенные главой администрации Запрудновского сельсовета и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления Пост.
Приказ минюста от 19.12.2013 №229
05-05 Заявления о свидетельствование подлинности подписей, нотариально, удостоверенные главой администрации Запрудновского сельсовета и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления Пост. Приказ минюста от 19.12.2013 №229


06.Военно-учетный стол
06-01 Картотека карточек воинского учета
5лет
ЭПК ст.458 После снятия с учета
06-02 Планы работы по воинскому учету
5л.
ст. 457
06-03 Списки участников ВОВ и боевых действий по категориям Пост.
ст.462б

06-04 Списки призывников 5 лет
ст. 457

06-05 Переписка с отделом ОВКНО по городу Кстово, Кстовскому и Дальнеконстантиновскому районам
5л.
ст. 457

06-06 Акты проверок воинского учета, 2-е экземпляры донесений в ОВКНО об устранении недостатков 5 лет
ст.139б
06-07 Журнал проверок состояния воинского учета в администрации Запрудновского сельсовета Кстовского района Нижегородской области. 5 л.
ст. 459

06-08 Акты передачи дел, в случае увольнения специалиста ВУС 15л
ст.44 После смены должностного, ответственного и материально ответственного лица
06-09 Картотека алфавитных карточек прибывающих в запасе 5лет
ст.458
После снятия с учета
06-10 Отчеты о состоянии первичного воинского учета за год 5л.
ст.457




07.Бухгалтерия

07-01 Бюджет муниципального образования «Запрудновский сельсовет Кстовского муниципального района Нижегородской области»
Пост.
ст. 243б
07-02 Квартальные отчеты по субвенции на ВУС 5 лет
ст. 268б При отсутствии годовых - Постоянно
07-03 Годовой отчет об исполнении бюджета Пост.
ст. 268а
07-04 Промежуточные отчеты об исполнении бюджета 5 лет
ст. 268б, 269б При отсутствии годовых - Постоянно
07-05 Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета 5 лет
ст. 270,289
07-06 Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (банковские документы: выписки, табели, акты, накладные, авансовые отчеты) 5 лет
ст. 250, 252, 254, 277 При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
07-07 Оборотные ведомости 5 лет
ст. 276 При условии проведения проверки
07-08 Кассовые книги 5 лет
ст. 277 При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
07-09 Расчетные и платежные ведомости на выдачу заработной платы работникам Администрации 6 лет
ст. 295 При отсутствии лицевых счетов - 50 лет
07-10 Документы (протоколы, описи, акты, сличительные ведомости) об инвентаризации 5 лет
ст. 321 При условии проведения проверки
07-11 Листки нетрудоспособности. 5 лет
ст. 618
07-12 Договора и соглашения (хозяйственные) с организациями 5 лет
ЭПК
ст. 224,225 После истечения срока действия контракта (договора), прекращения обязательств по контракту (договору)
07-13 Копии квитанций, накладных, корешки чековых книжек 5 лет
ст. 277 При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
07-14 Штатное расписание Пост.
ст. 40а
07-15 Положение об оплате труда и премировании работников Пост.
ст. 294а
07-16 Договоры о материальной ответственности материально ответственных лиц 5 лет
ст. 279 После увольнения (смены) материально ответственного лица
07-17 Табель учета рабочего времени 5л.
ст. 402 При вредных и опасных условиях труда - 50/75 лет
07-18 Инструкции и методические рекомендации по бухгалтерскому учету и отчетности
До замены новыми
ст. 283б
07-19 Свидетельство о регистрации в фонде социального страхования, о постановке на учет в налоговом органе До минования надобности
ст. 24
07-20 Сметы по бюджету, специальным и прочим средствам
Пост.
ст. 243б
07-21 Документы (акты, предписания, справки) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности администрации
5л.
ст. 282
07-22 Документы (протоколы, акты, расчеты) о переоценке основных фондов, определении износа основных средств
5 лет
ст. 323 После выбытия основных средств и нематериальных активов
Акты списания федерального недвижимого имущества - Постоянно
07-23 Лицевые счета по заработной плате работников 50 лет
ЭПК
ст. 296
07-24 Главная книга 5л.
ст. 276 При условии проведения проверки
07-25 Карточки учета основных средств До ликвидации организации
ст. 329а
07-26 Журнал регистрации доверенностей 5л.
ст. 292д
07-33 Журнал учета выдачи путевых листов 5 лет
ст. 554
Ответственный за архив –
докуметовед администрации
Запрудновского сельсовета А.А. Глазкова

СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК Администрации Запрудновского сельсовета
Кстовского муниципального района
от ________________ № ________

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2022 году в администрации Запрудновского сельсовета Кстовского муниципального района Нижегородской области

По срокам хранения Всего В том числе:
переходящих с отметкой ЭПК
1 2 3 4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ДМН
Итого:

Документовед А.А. Глазкова

Ответственный за архив А.А. Глазкова
Категория: Постановления, распоряжения Главы администрации | Добавил: zaprydnoe (15.04.2022)
Просмотров: 24