Меню сайта
- Информация для поддержки субъектов малого и среднего предпринимательства
Категории раздела
Опрос
Статистика
Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0
Форма входа
Поиск
Ссылки
| Главная » Документы » 2022 » Постановления, распоряжения Главы администрации |
Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е 15 апреля 2022 года № 23 Об утв
| РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ЗАПРУДНОВСКОГО СЕЛЬСОВЕТА КСТОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е 15 апреля 2022 года № 23 Об утверждении номенклатуры дел администрации Запрудновского сельсовета Кстовского муниципального района Нижегородской области В соответствии с Федеральным Законом от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным Законом от 06.10.2006 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ», Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 31 июля 2007 г. N 1182 "Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения" , в связи с принятием нового Перечня, утвержденного Приказом от 20 декабря 2019 года N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" были внесены изменения статьи в номенклатуре 2022 г., администрация Запрудновского сельсовета 1. Утвердить и ввести в действие с 01.01.2022 года номенклатуру дел на 2022 год в новой редакции согласно приложения. 2.Должностным лицам администрации использовать утвержденную Номенклатуру дел как основу порядка формирования и учета дел, документов в делопроизводстве. 3.Обязать должностное лицо – исполнителя документов Архивного фонда, подлежащих постоянному хранению, оформлять законченные делопроизводством дела после окончания года, в котором они были заведены, для подготовки их к передаче в архив и составления общей описи дел. 4.Опубликовать настоящее распоряжение в общедоступных местах и на официальном сайте МО «Запрудновский сельсовет» www.zaprudnoe-ss-nn.ru. 5.Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой. Глава администрации А.Д.Разсоха Приложение утверждено распоряжением администрации Запрудновского сельсовета Кстовского муниципального района Нижегородской области № 23 от 15.04.2022 г. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ АДМИНИСТРАЦИИ ЗАПРУДНОВСКОГО СЕЛЬСОВЕТА с. Запрудное на 2022 год Индекс дел Заголовок дела Кол-во дел (томов) Срок хранения и № статей по перечню Примечание 1 2 3 4 5 01. Сельский Совет Запрудновского сельсовета 01-01 Законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Нижегородской области До минования надобности ст.3б Относящиеся к деятельности администрации - постоянно 01-02 Устав муниципального образования «Запрудновский сельсовет Кстовского муниципального района Нижегородской области» Пост. ст. 28 01-03 Протоколы заседаний сельского Совета Запрудновского сельсовета Кстовского муниципального района Нижегородской области и решения к ним Пост. ст.18 а Присланные для сведения – до минования надобности 01-04 Протоколы публичных слушаний и документы к ним Пост. ст.18л Присланные для сведения – до минования надобности 01-05 Планы работы сельского Совета Запрудновского сельсовета Кстовского муниципального района Нижегородской области Пост. ст.198а 01-06 Постановления сельского Совета Запрудновского сельсовета Кстовского муниципального района Нижегородской области Пост. ст. 18а Присланные для сведения – до минования надобности 01-07 Реестр регистрации решений сельского Совета Пост. ст.182а 01-08 Распоряжения главы местного самоуправления по личному составу 50 лет ЭПК ст. 434а 01-09 Распоряжения главы местного самоуправления по личному составу 5 лет ст. 434 б 01-10 Журнал регистрации постановлений сельского Совета по основной деятельности Пост. ст.182а 01-11 Журнал регистрации распоряжений по личному составу 50 лет ст.182б О ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью - 5 лет 01-12 Журнал регистрации поступивших документов 5 лет ст.182г 01-13 Журнал подготовленных и отправляемых документов 5 лет ст.182г Администрация Запрудновского сельсовета 02. Организация системы управления 02-01 Законодательные и иные нормативные правовые акты (указы, постановления, распоряжения) Нижегородской области До минования надобности ст. 3б Относящиеся к деятельности администрации - постоянно 02-02 Постановления и распоряжения Главы администрации Запрудновского сельсовета Кстовского муниципального района До минования надобности ст. 4б Относящиеся к деятельности администрации - постоянно 02-03 Постановления главы администрации Запрудновского сельсовета Пост. ст. 18а Присланные для сведения – до минования надобности 02-04 Распоряжения главы администрации Запрудновского сельсовета по основной деятельности Пост. ст. 19а Присланные для сведения - до минования надобности В организациях, не являющихся источниками комплектования муниципальных архивов - До ликвидации организации 02-05 Распоряжения главы администрации Запрудновского сельсовета по личному составу 50 лет ЭПК ст.434а 02-06 Распоряжения главы администрации Запрудновского сельсовета по личному составу (отпуска) 5 лет с. 434 б,д Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет 02-08 Протоколы администрации Запрудновского сельсовета публичных слушаний Пост. ст. 18л Присланные для сведения - до минования надобности 02-09 Соглашения по передаче полномочий между администрацией Запрудновского сельсовета и администрацией Кстовского муниципального района пост Протокол ЭПС ЭПМК комитета по делам архивов НО от 28 .05.2020 №5 02-10 Переписка с администрацией Кстовского муниципального района 5л. ЭПК ст.70 02-11 Переписка с предприятиями и организациями по основным (профильным) направлениям деятельности 5л. ЭПК ст. 70,181 02-12 Документы Кстовского районного суда, присланные по вопросам деятельности администрации (жалобы, судебные иски, решения судов) (копии) 5л. ст. 143 После принятия решения по делу Подлинники хранятся в судебных делах 02-13 Номенклатура дел Пост. ст. 157 02-14 Описи дел: - постоянного хранения Пост. ст.172а - по личному составу 50 лет ст.172б 02-15 Дело фонда (исторические и тематические справки, приема и передачи, выделения дел и документов к выделения дел и документов к уничтожению, другие документы, отражающие работу с фондом) Пост. ст.170,171 В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации Акты об утрате и утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения - 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения 02-16 Журнал регистрации постановлений главы администрации Запрудновского сельсовета Пост. ст. 182а 02-17 Журнал регистрации распоряжений главы администрации Запрудновского сельсовета по основной деятельности Пост ст. 182а 02-18 Журнал регистрации распоряжений главы администрации Запрудновского сельсовета по личному составу 50 лет ст.182б О ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью - 5 лет 02-19 Журнал регистрации поступающих документов 5лет ст. 182г 02-20 Журнал регистрации подготовленных и отправляемых документов 5лет ст. 182г 02-21 Распоряжения главы администрации Запрудновского сельсовета по финансово-хозяйственной деятельности деятельности 5 лет ст.19б 02-22 Список населенных пунктов и сведения о наличии населения в них Пост. 02-23 Паспорт Запрудновского сельсовета Кстовского муниципального района Нижегородской области Пост. 02-24 Журнал инструктажа по противопожарной безопасности граждан, проживающих на территории Запрудновского сельсовета 3 года ст.613 03.Документы по работе с населением и правовому обеспечению 03-01 Переписка по земельным вопросам 5лет ст. 86 03-02 Протоколы заседаний жилищной комиссии администрации Запрудновского сельсовета Пост. ст. 641 03-03 Списки на предоставление жилплощади 10 лет ст.644 После предоставления жилплощади 03-04 Учетные дела граждан, нуждающихся в жилых помещениях 10лет ст.640 После предоставления жилой площади 03-05 Журнал регистрации и контроля обращений граждан 5лет ст. 182е 03-06 Обращения граждан и ответы к ним 5 лет ЭПК ст. 152, 154 03-07 Журнал регистрации справок и выписок из похозяйственных книг населению 5 лет ст. 177 03-09 Похозяйственные книги Пост. ст. 330 03-10 Статистические отчеты о жилых домах (форма 1-жилфонд и 4-жилфонд) Пост. ст.335а 04.Кадровое обеспечение 04-01 Личные дела сотрудников администрации Запрудновского сельсовета 50 лет ЭПК ст. 445 Виды документов, входящих в состав личных дел государственных и муниципальных служащих определяются законодательством Российской Федерации, иных работников - локальными нормативными актами организации 04-02 Личные карточки работников ф.Т-2 50 лет ЭПК ст. 444 04-03 Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) До востребования ст. 449 Невостребованные работниками – 50 лет 04-04 Должностные инструкции работников администрации Запрудновского сельсовета 50 лет ст. 443 04-05 Книга учета трудовых договоров 50 лет ст. 463б 04-06 Трудовые договоры, заключенные с работниками администрации 50 лет ЭПК ст. 435 04-07 Книга учета и движения трудовых книжек и вкладышей к ним 50 лет ст. 463в 04-08 Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих администрации Запрудновского сельсовета. 50лет ст.467 04-09 Материалы (протоколы заседаний, решения, график) аттестационной (конкурсной) комиссий 10 лет ст. 485 04-10 Графики предоставления отпусков 3 года ст. 453 04-11 Переписка по вопросам противодействия коррупции 5 лет ст. 474 04-12 Реестры муниципальных служащих Пост. ст.433 Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения 05.Нотариальное делопроизводство 05-01 Нотариальные реестры администрации Запрудновского сельсовета Пост. Приказ минюста от 19.12.2013 №229 05-02 Алфавитная книга учета завещаний Пост. Приказ минюста от 19.12.2013 №229 05-03 Завещания, удостоверенные главой администрации Запрудновского сельсовета и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления Пост. Приказ минюста от 19.12.2013 №229 05-04 Нотариальные доверенности гражданам, удостоверенные главой администрации Запрудновского сельсовета и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления Пост. Приказ минюста от 19.12.2013 №229 05-05 Заявления о свидетельствование подлинности подписей, нотариально, удостоверенные главой администрации Запрудновского сельсовета и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления Пост. Приказ минюста от 19.12.2013 №229 06.Военно-учетный стол 06-01 Картотека карточек воинского учета 5лет ЭПК ст.458 После снятия с учета 06-02 Планы работы по воинскому учету 5л. ст. 457 06-03 Списки участников ВОВ и боевых действий по категориям Пост. ст.462б 06-04 Списки призывников 5 лет ст. 457 06-05 Переписка с отделом ОВКНО по городу Кстово, Кстовскому и Дальнеконстантиновскому районам 5л. ст. 457 06-06 Акты проверок воинского учета, 2-е экземпляры донесений в ОВКНО об устранении недостатков 5 лет ст.139б 06-07 Журнал проверок состояния воинского учета в администрации Запрудновского сельсовета Кстовского района Нижегородской области. 5 л. ст. 459 06-08 Акты передачи дел, в случае увольнения специалиста ВУС 15л ст.44 После смены должностного, ответственного и материально ответственного лица 06-09 Картотека алфавитных карточек прибывающих в запасе 5лет ст.458 После снятия с учета 06-10 Отчеты о состоянии первичного воинского учета за год 5л. ст.457 07.Бухгалтерия 07-01 Бюджет муниципального образования «Запрудновский сельсовет Кстовского муниципального района Нижегородской области» Пост. ст. 243б 07-02 Квартальные отчеты по субвенции на ВУС 5 лет ст. 268б При отсутствии годовых - Постоянно 07-03 Годовой отчет об исполнении бюджета Пост. ст. 268а 07-04 Промежуточные отчеты об исполнении бюджета 5 лет ст. 268б, 269б При отсутствии годовых - Постоянно 07-05 Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета 5 лет ст. 270,289 07-06 Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (банковские документы: выписки, табели, акты, накладные, авансовые отчеты) 5 лет ст. 250, 252, 254, 277 При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу 07-07 Оборотные ведомости 5 лет ст. 276 При условии проведения проверки 07-08 Кассовые книги 5 лет ст. 277 При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу 07-09 Расчетные и платежные ведомости на выдачу заработной платы работникам Администрации 6 лет ст. 295 При отсутствии лицевых счетов - 50 лет 07-10 Документы (протоколы, описи, акты, сличительные ведомости) об инвентаризации 5 лет ст. 321 При условии проведения проверки 07-11 Листки нетрудоспособности. 5 лет ст. 618 07-12 Договора и соглашения (хозяйственные) с организациями 5 лет ЭПК ст. 224,225 После истечения срока действия контракта (договора), прекращения обязательств по контракту (договору) 07-13 Копии квитанций, накладных, корешки чековых книжек 5 лет ст. 277 При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу 07-14 Штатное расписание Пост. ст. 40а 07-15 Положение об оплате труда и премировании работников Пост. ст. 294а 07-16 Договоры о материальной ответственности материально ответственных лиц 5 лет ст. 279 После увольнения (смены) материально ответственного лица 07-17 Табель учета рабочего времени 5л. ст. 402 При вредных и опасных условиях труда - 50/75 лет 07-18 Инструкции и методические рекомендации по бухгалтерскому учету и отчетности До замены новыми ст. 283б 07-19 Свидетельство о регистрации в фонде социального страхования, о постановке на учет в налоговом органе До минования надобности ст. 24 07-20 Сметы по бюджету, специальным и прочим средствам Пост. ст. 243б 07-21 Документы (акты, предписания, справки) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности администрации 5л. ст. 282 07-22 Документы (протоколы, акты, расчеты) о переоценке основных фондов, определении износа основных средств 5 лет ст. 323 После выбытия основных средств и нематериальных активов Акты списания федерального недвижимого имущества - Постоянно 07-23 Лицевые счета по заработной плате работников 50 лет ЭПК ст. 296 07-24 Главная книга 5л. ст. 276 При условии проведения проверки 07-25 Карточки учета основных средств До ликвидации организации ст. 329а 07-26 Журнал регистрации доверенностей 5л. ст. 292д 07-33 Журнал учета выдачи путевых листов 5 лет ст. 554 Ответственный за архив – докуметовед администрации Запрудновского сельсовета А.А. Глазкова СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК Администрации Запрудновского сельсовета Кстовского муниципального района от ________________ № ________ Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2022 году в администрации Запрудновского сельсовета Кстовского муниципального района Нижегородской области По срокам хранения Всего В том числе: переходящих с отметкой ЭПК 1 2 3 4 Постоянного Временного (свыше 10 лет) Временного (до 10 лет включительно) ДМН Итого: Документовед А.А. Глазкова Ответственный за архив А.А. Глазкова | |
| Категория: Постановления, распоряжения Главы администрации | Добавил: zaprydnoe (15.04.2022) | |
| Просмотров: 24 |
